Hur man arbetar hemifrån produktivt och effektivt

Att arbeta i hemmet kan vara mycket utmanande eftersom människor tenderar att överanstränga sig. Så för att hålla fokus är det bäst att bestämma ditt arbetsschema. Detta gör att du kan fokusera när du behöver arbeta och koppla av när du kan koppla av, allt under samma tak. När fastställa detta schema, du kanske vill lämna din arbetstid på samma sätt som när du skulle pendla till jobbet, eller så kanske du vill ändra dem. Se ändå till att detta schema är hållbart med din livsstil.

En viktig faktor att avgöra när man ska arbeta från hemmet inkludera pauser i ditt schema. Det låter kanske dumt men det är det enda sättet du håller dig på rätt spår och fortsätter arbeta produktivt. Människor fungerar bäst med rutin och när de pressar sig själva lite utanför sin komfortzon. Så detta kommer att vara ett utmärkt tillfälle för dig att utmana ditt självbestämmande och självdisciplin.

När du har valt dina arbetstider med realistiska pauser inkluderade. Skriv det i din agenda, kalender eller anslagstavla. Målet med att skriva ner det någonstans som är viktigt för dig är att göra det officiellt. Detta kommer att få dig att vilja respektera det och införliva det i din nya rutin.

Nu när du har bestämt dina arbetstider är det viktigt att håll dig till din vanliga morgonrutin. Detta är mycket viktigt så att du är väl förberedd innan du börjar arbeta och kan respektera dina arbetstider.

Tanken med produktivitet är inte att arbeta extra timmar, utan att arbeta mer effektivt när du arbetar. Inga distraktioner hjälper dig dyka in i ditt arbetsflöde och vara mer kreativ och produktiv. Att ha din vanliga morgonrutin, vakna, duscha, äta frukost osv.; hjälper dig att vara förberedd innan du börjar arbeta. Så att när du väl har börjat arbeta är du inte hungrig, du är ren, nöjd, helt vaken och har inga distraktioner.

Ett annat råd att ta med här skulle vara att ändra sig helt, bär inte din pyjamas. Många människor kan inte komma in i sitt produktiva arbetsflöde i sin pyjamas. Detta kan helt enkelt bero på deras vanliga rutin att bli helt förändrad för kontoret. När de väl försöker jobba på distans hemifrån i sin pyjamas inser de att de inte är så produktiva som de normalt är. Om detta är fallet för dig, lägg till att helt förändras till din morgonrutin. Vissa människor tycker till och med att det hjälper dem att hålla sig till sina arbetstider att ha på sig skor inne. Experimentera och se vad som fungerar bäst för dig.

Nästa steg är att tilldela en dedikerad arbetsyta. Helst skulle detta vara ett skrivbord med alla verktyg du behöver för att få ditt arbete gjort, kanske med naturligt ljus och en bekväm stol. Att ha ett särskilt arbetsområde hjälper ditt sinne att snabbt anpassa sig till arbetsläget när du väl sätter dig ner för att börja. Våra hjärnor associerar alltid vår miljö med de aktiviteter vi gör. Detta hjälper oss att anpassa oss snabbt, lära oss och överleva. Så varför inte dra nytta av denna kvalitet genom att att välja en arbetsplats för att hjälpa oss komma in i rätt tankesätt?

Det är viktigt att notera det arbeta från sängen kan orsaka sömnlöshet för vissa människor eftersom deras hjärna börjar associera sin säng med arbete. Försök därför att hålla dig till ett eller två områden maximalt. Du kan sedan jobba när det är dags att jobba och koppla av när det är dags att varva ner.

Dessa nästa tips är att skapa den rätta atmosfären så att du kan arbeta effektivt.

1. Bakgrundsbrus

Varje person fungerar olika. Detta varierar inte bara på grund av det arbete var och en av oss gör utan också på våra personligheter och vanor. När det gäller att skapa rätt arbetsatmosfär är därför bakgrundsljud en nyckelfaktor för vår produktivitet. Vissa människor föredrar lite lätt bakgrundsmusik för att hjälpa dem genom arbetet, andra föredrar fullständig tystnad. Vad det än kan vara, se till att ta hänsyn till detta och agera därefter. Om du är den typ av person som föredrar bakgrundsmusik, överväg att bära hörlurar eller spela det med högtalare. Välj musik som inte är för distraherande eftersom tanken är att musiken hjälper dig att arbeta, den ska inte fungera som en distraktion. Å andra sidan, om du är någon som behöver total tystnad kan du stänga av alla ljud. Om du bor i ett bullrigt område eller om du har små barn hemma med dig, kan du överväga att använda ljudisolerade hörlurar för att blockera bullret.

2. Stäng av notifikationer

För att komma in i en arbetsyta utan distraktioner är det mycket viktigt att stänga av onödiga aviseringar. Detta gäller uppenbarligen inte för jobbmail och viktiga chattar med dina kollegor. Det som inte bör störa är Instagram-aviseringar från ditt personliga konto, Whatsapp- eller Facebook-meddelanden från vänner utanför jobbet, etc. Det finns massor av gratisappar som du kan ladda ner som till och med hjälper dig att inte använda telefonen alls när du arbetar. Men om du arbetar med sociala plattformar kanske det inte är idealiskt. Se bara till att du inte distraheras av personliga meddelanden och aviseringar. Du kan återkomma till dem när du har avslutat arbetet.

3. Sätt gränser

Nu när du har satt ett arbetsschema och en arbetsyta är det dags att berätta för din familj eller lägenhetskompisar. Den svåraste aspekten med att arbeta hemifrån som förälder är att bli avbruten av dina barn. Det är inte så att du inte vill leka med dem eller spendera tid med dem, det är helt enkelt att du måste avsluta arbetet för att försörja familjen. Sedan kommer du naturligtvis att spendera resten av din tid med dem, särskilt under karantän.

Men för att denna balans mellan arbete och privatliv ska ske i samma hushåll måste du sätta gränser. Låt din partner och dina barn veta vilka timmar du behöver vara ensam för att arbeta. Låt dem veta att när du är klar kommer du att spendera tid med dem. Kom ihåg att balans är nyckeln.

4. Ha rätt verktyg

Se till att kommunicera med ditt team så att du har alla nödvändiga verktyg för att arbeta hemifrån. Detta kommer att inkludera vissa program du använder på kontoret, kanske till och med företagets bärbara dator. Du kan också söka efter verktyg för produktivitet, anteckningar eller onlinemeddelanden online. Det finns massor av användbara och gratis applikationer och program tillgängliga. Skriv en lista över de verktyg du behöver och gör sedan din forskning för att skaffa dem.

När du arbetar i ett team, kommunikation är en viktig faktor. Se till att organisera väl hur du kommer att kommunicera med ditt team under karantänen för att kunna fortsätta att uppnå ditt företags mål och mål. Här är några gratis applikationer, program och webbplatser som du kan överväga:

För meddelanden:

• Google business hangouts
• Yahoo Messenger
• Whatsapp
• Telegram
• Slak
• Gnista

För videosamtal eller möten:

• Skype
• Varvid
• Whatsapp eller Telegram videosamtal
• ezTalks
• Google hangouts
• Facebook messenger

Att gå över från att arbeta på ett kontor till att arbeta hemma kan vara svårt. Det är bara förståeligt att se sjunkande produktivitetsnivåer de första dagarna tills du lär dig att anpassa dig. För att försäkra dig om att du är tillbaka till din normala produktionstakt kan du spåra dina framsteg. Att spåra dina framsteg är användbart på många sätt, och det finns också många sätt att göra det på. Du kan välja den gamla goda pennan och papperet, eller ännu bättre, ett onlinedokument som en Google-fil. Att ha ett onlinedokument kommer att hålla det säkert och göra det enkelt att hitta, dela eller hålla privat. Du kan börja med att skriva dagen, vad du har gjort, länken eller dokumentet och eventuella kommentarer som kan vara användbara i framtiden.

Vi uppmuntrar dig att göra detta, inte bara när du arbetar hemma utan alltid. Det är normalt att vi har bra dagar och dåliga dagar. Målet med att hålla koll på vårt arbete är att inte straffa oss själva när vi inte lever upp till våra egna förväntningar utan bara för att veta vad och hur vi har gjort och kunna reflektera över det.

Det finns en tid och plats för allt. Genom att separera din arbetsyta och skapa ett arbetsschema har du börjat tilldela en viss struktur till din dag öka din koncentration och produktivitet. Men när du har avslutat arbetet du har behövt göra, är det pennor nere för dagen.

Människor som arbetar på distans i hemmet har en tendens att överanstränga sig och blanda ihop sitt arbete och sitt sociala liv. Detta kan dock bli överväldigande ibland. Till upprätthålla ett sunt tänkesätt, det är bäst att undvika överansträngning och låta allt komma när det är dags. Även om vi för närvarande är i karantän betyder det inte att vi inte kan umgås. Det betyder bara att vi måste göra det på ett annat sätt.

Bor med familj

När du har arbetat klart kan du varva ner genom att umgås med dina nära och kära. Spela brädspel med dina barn, lär dig ett nytt recept, se en film med din partner, lek med ditt husdjur inomhus, etc. Det finns massor av inomhusaktiviteter du kan göra för att umgås med din familj.

Bor med lägenhetskompisar

När du bor med huskamrater kan du ha den perfekta balansen att vara ensam i ditt arbetsområde och sedan spendera tid med dem för att koppla av och umgås. Du kan se en ny show, beställa mat (via drive-thru) eller laga mat tillsammans, spela tv-spel eller brädspel, lyssna på musik, etc. Att kunna umgås under karantän kommer att hjälpa alla att bli mer avslappnade och underhållna.

Bor ensam

Att bo ensam under karantän kan vara lugnt för introverta men mycket utmanande för extroverta. Om du bor ensam och vill umgås med dina vänner och familj kan du försöka att videosamtal dem. Kanske spela videospel online eller spela inomhusspel med ditt husdjur om du har ett. Att umgås när man bor ensam under karantän kan vara svårt men försök hitta en balans med den tillgängliga tekniken vi har idag.

En annan viktig faktor när man jobbar hemifrån är att hålla sig aktiv. Det här är för att daglig träning har visat sig hjälpa till mental och fysisk hälsa. Du måste känna dig glad för att kunna producera ett arbete av god kvalitet och förbli effektiv när du utför dina uppgifter.

Normalt skulle vi rekommendera att vara utomhus och ta in lite frisk luft. Men nuförtiden med utbrottet av coronaviruset är det för allas säkerhet att du stannar i ditt hem och bara lämnar när det verkligen är nödvändigt. Därför när det gäller hålla sig aktiv, du måste göra detta hemma också.

Välj först en aktivitet som du verkligen gillar. Det kan vara yoga, crossfit, pilates, dans m.m. Hitta sedan ett område i ditt hem som låter dig utöva den aktiviteten. Detta kan vara i ditt vardagsrum eller kanske till och med garaget. Om du har erfarenhet av den aktivitet du har valt kan du helt enkelt lägga upp en spellista och börja. I det fall där du skulle vilja vara guidade genom ett träningspass eller dansklass, kan du söka online. Det finns oändliga mängder videor på nätet som du kan njuta av. Hitta en som fungerar för dig och börja.

Om du vill läsa liknande artiklar till Hur man arbetar hemifrån produktivt & Effektivt, vi rekommenderar att du besöker vår Sysselsättning kategori.