Är det lagligt att spåra anställda med gps?

Ofta spårar företag sina anställda för att hålla ett öga på Utrustning. Det här kan vara en företagsbil eller en mobiltelefon från arbetsgivaren. Ibland spårar de också sina anställda för att säkerställa att de går in och lämnar arbetsplatsen i tid. Arbetsgivare måste spåra sina anställda, särskilt om de arbetar på distans, liksom rörmokare och tekniker. Eftersom dessa anställda behöver göra hembesök vill företag veta var de befinner sig och se till att de talar om var de befinner sig. Vissa arbetsgivare vill också säkerställa att deras arbetsgivare rapporterar sin körsträcka korrekt och att de inte går omvägar mellan sina arbetstider för att slutföra personliga sysslor.

Det kan vara flera fördelarna med att spåra anställda via GPS, Inklusive:

• Effektivisering av resor för mobila anställda (t.g. leveranspersonal).
• Övervakning av anställdas övertid.
• Upprätthålla säkerhetsföreskrifter genom att se till att anställda inte gör det bryta mot trafikreglerna.
• Bekräftar att tidsregistreringen är korrekt, de anställda följer företagets regler och de håller sig säkra under kontorstid. Du kan spåra misstänkta försvunna förare med GPS om de tros vara försvunna.

Dock innan du börjar använder GPS för att övervaka dina anställda, du måste komma ihåg de juridiska skyldigheterna och ta hänsyn till dina anställdas integritet. Samtidigt bör anställda också vara säkra och se till att de inte bryter mot sina arbetsgivares förtroende.

Innan du börjar övervaka dina anställda måste du ge dem en giltig anledning till varför du gör det. Om de inte är nöjda med ditt resonemang kan dina anställda känna att de blir bestulna på sin integritet. Några legitima skäl inkluderar:

• Att förebygga förlust av arbetstid
• Till öka produktiviteten
• För att förbättra svarstiden
• Att föra korrekta register över närvaro och tid
• För att öka effektiviteten av resvägar
• För att snabbt hitta de anställdas vistelseort

Olika stater har olika lagar som anger GPS-spårning av anställda. Till exempel tillåter vissa statliga lagar arbetsgivare att spåra deras företag utfärdade fordon, surfplattor, datorer, mobiltelefoner etc. för att förhindra stöld. Men de skulle behöva tillstånd från de anställda om de vill spåra sin personliga mobiltelefon, dator eller fordon.

Arbetsgivare som vill spåra anställda med GPS bör meddela sina anställda i förväg, så att de kan hantera eventuella juridiska frågor som kan uppstå på grund av programmet. Genom att göra det får företagen också tid att svara på de frågor som de anställda kan ta upp.

GPS-spårningsenheter anses vara lagliga av de flesta rättssystem. Övervakning av arbetsplatsen är helt lagligt och till och med nödvändigt. Om en anställd reser till en annan plats för arbete, har inte chefen rätt att spåra dem? Det är dock viktigt att dra en gräns mellan en anställds professionella och personliga tid. Huvudtanken är att hålla koll på dina anställda endast när de ska vara på jobbet. Till exempel om du skickade en anställd för att leverera en beställning till en kund och deras mobiltelefon visade sin plats i deras hem, så har du all rätt att ifrågasätta dem. Men om du hittade deras plats på en bar efter kontorstid, så har de rätt att göra vilken laglig verksamhet de vill utan att ge sin arbetsgivare en anledning.

Även om arbetsgivare har rätt att använda strategier för att utrota missförhållanden bland sin personal, kan de göra det under arbetstid även utan att meddela anställda. I ett fall en anställd fick sparken från sitt jobb eftersom platsen för hans mobiltelefon var hemma medan han skulle vara på jobbet. Han brukade lämna kontoret tidigt samtidigt som han fick betalt för hela arbetstiden. Vissa statliga lagar tillåter arbetsgivare att spåra sina anställdas plats under arbetstid, medan andra förbjuder dem att göra detta utan medgivande från de anställda.

Oavsett om du vill spåra dina anställda för att maximera effektiviteten, säkerställa efterlevnad av säkerhetsstandarder eller undersöka arbetare som inte uppfyller sina kontraktuella skyldigheter, bör du implementera följande metoder först:

• Känner någon lagar i din region som du måste följa för att skydda dina anställdas integritet. Medan du GPS-spår din anställdes fordon eller mobiltelefon, se till att du respekterar deras integritet och följer de juridiska kraven i din särskilda stat.
• GPS-spårning bör endast användas i företagsägda enheter eller fordon. Enligt lag är det att spåra en anställd medan de använder en företagsägares egendom Rättslig, speciellt när de anställda blir varnade att de spåras. Men att spåra en anställds personliga egendom är juridiskt komplicerat.
• Du bör spåra en anställd endast i den utsträckning som affärskrav. Om du spårar deras varje rörelse, kommer de anställda att känna att deras integritet kränks. I dessa fall har de rätt att väcka talan om så önskas. Därför bör du som arbetsgivare övervaka dina anställda endast i omfattningen av affärsbehov och inte blanda dig i deras personliga liv utanför företaget.
• Ha en skriftlig och överenskommen GPS-spårningspolicy. Policyn bör beskriva de giltiga skälen till varför du använder tekniken. Det bör också ange hur och när du skulle spåra dina anställda, med tonvikt på att skydda all insamlad data. Det bör också varna anställda för inaktivera deras GPS-spårning funktion och vilka åtgärder som kan vidtas om detta inträffar. Se till att alla dina anställda är väl insatta i policyn, förstår den helt och följer den.
• Slutligen måste du vara hänsynsfull, ansvarig och respektera dina anställdas integritet. Du har rätt att övervaka dina anställda endast under deras arbetstid. Du kan spåra deras plats endast för specifika affärsrelaterade ändamål och du har inget att göra med deras privata vistelseort.

Idag är möjligheten för arbetsgivare att spåra sina anställda lätt tillgänglig. Även om företag kan ha ett antal legitima skäl att övervaka sina anställda med hjälp av GPS, måste de se till att deras spårning inte kränker deras anställdas personliga liv. De bör spåra de anställda på ett lagligt sätt och inte näbba anställdas förtroende. De måste också respektera anställda och deras arbetstagares rättigheter. Som GPS-halsband sätts på husdjur För att spåra dem finns det en förståelig oro för att mänskliga arbetare kommer att behandlas som djur. Företagen måste se över de lagliga skyldigheter som gäller i deras stat innan de täcker sina anställda under GPS-spårning. Eftersom det inte finns några strikta lagar angående personalövervakning, Nyckeln är att lära sig lagarna i just ditt tillstånd innan du påbörjar några spårningsprogram.

Även om det finns fördelar för arbetsgivare, kan spårning av personal med GPS vara en hal backe. Även om det pågår en PR-kampanj för att visa att de förbättrar rättigheter för kinesiska medborgare, har Kina inte haft de mest exemplariska mänskliga rättigheterna, särskilt när det kommer till anställda. Det finns till och med färska rapporter om arbetsgivare som använder "emotionell övervakningsteknik" för att övervaka känslor och hjärnvågor i kinesiska företag^[1]. De är designade för att övervaka människor för sorg, ilska, ångest eller andra sådana "improduktiva" känslor. Att övervaka faktiska mänskliga känslor sekund för sekund verkar verkligen som en integritetskränkning. Att spåra GPS-position är inte samma sak, men det är i samma bollpark.

Om du vill läsa liknande artiklar till Är det lagligt att spåra anställda med GPS?, vi rekommenderar att du besöker vår Sysselsättning kategori.

1 http://www.businessinsider.com/china-emotional-surveillance-technology-2018-4