Hur man blir mer produktiv dagligen

Det är väldigt vanligt att associera produktivitet med endast arbete, men för att få alla dina dagliga att göra-uppgifter gjorda istället för att lämna dem till helgen - när vi antar att vi har tid - är det nödvändigt att hantera tiden effektivt.

Många människor undrar därför ofta hur man blir mer produktiv dagligen. Här på ger vi dig våra bästa tips så att du kan hantera din tid på bästa möjliga sätt.

1. Det första steget för att bli mer produktiv dagligen är att använda en dagsplanerare. De är användbara för att påminna dig om möten, datum och andra planer, och de kan också användas för att skriva ner listor och prioriteringar. Allt ser tydligare ut på papper än i våra huvuden!

Du kan också prova bullet journal metod om du lär dig visuellt, eller kalender- och tidshanteringsappar om du är mer teknikorienterad. Möjligheterna är oändliga. Om du använder din smartphone eller surfplatta till allt, här är vår egen målinriktade guide till de bästa gratisapparna för att bli mer produktiv. Du kommer att hitta riktiga skatter.

2. Bestäm dig för en tidsperiod att utföra vissa uppgifter utan några distraktioner och hålla dig inom de marginaler du själv har valt. Det är mycket viktigt att använda din tid effektivt, både när du arbetar eller när du inte är det.

Om du lätt blir distraherad - det är så många saker som kämpar om vår uppmärksamhet! - Prova Pomodoro-teknik. Bryt ner din tid i 25-minutersperioder och ställ in en timer. Fokusera helt på din uppgift under dessa minuter (skriv ner eventuella spin-off-idéer för senare referens) och ta en 5 minuters paus när perioden har gått. Efter fyra perioder (2 timmars arbete) ta en längre paus och börja sedan igen. 25 minuter ser inte ut som mycket, men du kommer att vara fräsch och fokuserad.

3. Koncentration är nyckeln både på kontoret och hemma om du vill få alla dina uppgifter gjorda. När du arbetar med en specifik uppgift, glöm din telefon, dator eller TV och allt annat som kan distrahera dig. Om du behöver internet för din uppgift, svartlista alla distraherande webbplatser som onlinespel eller sociala nätverksflöden.

Kom ihåg det en halvtimmes koncentration kommer att vara mer produktiv än en timme om ditt sinne är någon annanstans.

4. Vet när du ska delegera. Detta är också användbart både på jobbet och hemma: Du behöver inte vara den enda som ansvarar för hushållsuppgifter eller skötsel om din partner, familj eller lägenhetskamrater gör sin del. Ta på dig din effektiva chefshatt – organisera grundläggande uppgifter så att ingen behöver oroa sig för dem.

5. Använd all den tid du slösar bort genom att vänta på saker. Din daglig pendling eller kö på läkarmottagningen är bra tider att läsa en bra bok, svara på väntande e-postmeddelanden från din telefon, planera en inköpslista eller ringa nödvändiga samtal. Du kommer att känna dig mycket mer produktiv!

6. Lär dig att vara flexibel - ett bakslag kommer inte att döda dig. Om du inte kan slutföra en uppgift vid den tidpunkt du planerat, är det bra; gå vidare till nästa. Om en överraskningsinbjudan eller chans dyker upp, omorganisera ditt dagliga schema så att du har tid att ta vara på det.

Vi är så vana vid att sträva efter produktivitet och prestationer att att inte göra någonting kan få oss att känna oss djupt skyldiga. Kom ihåg att du behöver lite tid vila och ta hand om dig själv - du blir faktiskt mer produktiv om du är fräschad. Känn dig själv – hur presterar du under press? - och planera dina uppgifter efter dina förmågor. Att ta en paus är inte att slösa tid om du inte ständigt använder det som en ursäkt för att skjuta upp.

7. Undvik att arbeta övertid på ditt jobb dagligen. Att arbeta övertid kommer inte att få dig att se mer produktiv ut – du kommer att ses som ineffektiv istället. Revidera ditt schema och se om du hanterar din tid på rätt sätt; anpassa detaljerna därefter. Gör dina uppgifter inom deras tidsperiod.

8. Det här har varit några tips om hur du kan bli mer produktiv dagligen: Kom ihåg att det handlar om att sätta hanterbara mål och fokusera på dem ett i taget.

Om du vill lära dig mer om självsäkerhet och tidshantering, ta en titt på vår artikel om hur du stärker dig själv.

• Vår dagliga produktivitet beror på vår förmåga att hantera tid och koncentrera oss på individuella uppgifter.
• Att ha en oändlig att-göra-lista är utmattande - försök att inte slösa tid på att ständigt klaga på det.