De bästa exemplen på affärsbrevhälsningar

Om du känner till namnet på den person som du vill skicka brevet, bör du vanligtvis skriva av med deras efternamn, föregås av en `Mr.` eller `Ms.` Som en allmän regel bör du undvika att tilltala en kvinna med en "Fröken" eller "Mrs.`, om du inte är säker på hur hon vill bli tilltalad på detta sätt. Om du inte är säker, logga alltid ut till en kvinna med `Ms.`.

Om personen du skriver till har en medicinsk eller doktorsexamen, använd då `Dr.` som en förkortad form. Använd dock fullständiga titlar för `Professor`, `Rabbi`, `Judge` och andra titlar. Om du till exempel skickar brevet till en domare, börja då hälsningen med "Kära domare Williams". Men om din mottagare är en rabbin, tilltala honom då som "Kära rabbi Barnard".

Om du adresserar ditt affärsbrev till mer än en enda person bör du göra det Skriv namnet av varje person separat, dela upp dem med kommatecken. Till exempel, `Kära Mr. Luxe, Ms. Hopman och Ms. Smed`. Om de är ett gift par, och om en partner har bytt namn, kan du bara nämna efternamnet en gång. Till exempel, `Kära Mr. och Mrs. Hobbes`.

Ibland kanske du inte får en uppfattning om en individens kön bara från deras namn, som Blake, Daniel eller Burt. Andra gånger kan ett namn tillhöra antingen en kvinna eller man. I det här fallet bör du försöka söka på internet eller besöka företagets webbplats för att bestämma könet av den berörda personen. Men om du fortfarande inte kan ta reda på det personens kön, du ska helt enkelt skriva personens fullständiga namn och hoppa över titeln, istället använder du bara "Kära". Till exempel "Dear Avery Jones".

Observera att din publik kan vara svår att tilltala på lämpligt sätt. Vissa människor kan ha ett specifikt sätt de föredrar att bli tilltalade på, men det kan också vara svårt att veta vad detta är utan att fråga dem först (en catch-22 eftersom du inte kan fråga dem utan att tilltala dem först). Identitetspolitik är i något av ett omvälvningstillstånd, men respektfulla människor kommer att förstå om du är respektfull själv.

En specifik hälsning som dock inte längre bör användas är den en gång vanliga praxis att använda en mans namn för båda parter i ett gift förhållande, t.g. `Kära herr. och Mrs. David Rosen`. Detta är för många lite förlegat och kan visa respekt för många kvinnor^[1]. Det är en reduktiv term som minskar en kvinnas handlingskraft.

Ibland du skriva ett affärsbrev till någon vars namn du inte vet. Till exempel skickar du en ansökningsbrev eller du frågar om nya affärer. I dessa fall vet du inte vem du måste prata direkt med. I en sådan situation måste du skriva en hälsning med en generisk hälsning. Exempel på sådana hälsningar är "To Whom It May Concern" och "Dear Sir or Madam".

Om du inte känner till namnet på mottagaren, du kan bli frestad att börja ditt brev med en informell hälsning, som "Hej", "Hej där", "God morgon" eller "Hälsningar". Även om sådana hälsningar kan vara bra för ett tillfälligt brev, är det vanligt att göra det formellt för ett affärsbrev. Om du känner till kontaktpersonens befattning kan du använda den, till exempel `Kära försäljningschef`.

Om du inte känner till den berörda personens jobbtitel kan du bara hoppa över hälsningen och börja skriva brevet. Men det är det sista steget. Du bör först och främst försöka ta reda på namnet eller jobbtitel av mottagaren. Om du skickar en jobbansökan och namnet på den rekryterande chefen inte nämns i jobbannonsen, kan du bläddra igenom företagets hemsida och leta efter den rekryterande chefens titel eller namn. Om platsannonsen har en kontaktnummer, du kan ringa det numret och fråga efter namnet på anställningschefen. När du skickar ett affärsbrev för något annat ändamål kan du fortfarande hitta kontaktpersonens namn på företagets webbplats eller fråga via telefon.

Du använder inte alltid formella hälsningar medan du skriver ett affärsbrev. Om du skriver till en välkänd kollega eller arbetskamrat kan du använda en informell hälsning istället. Med den här typen av affärsbrev kan du helt enkelt börja bokstaven med förnamn, till exempel "Dear Mike". Denna typ av hälsning kommer att slå en respektfull men ändå vänlig och varm ton. "Hej" kan fungera bra när du skriver till någon du känner personligen, men du måste anpassa och visa lämplig nivå av respekt och tillgivenhet för din mottagares namn.

När du skriver ett affärsbrev kan du känna att du använder "Dear" som för banalt och förlegat. Däremot är `Dear` kanske mest lämplig hälsning du kan använda i ett affärsbrev. Du kan anpassa den genom att nämna mottagarens mest hedervärda titel, till exempel `Professor`, `Min.`, `Dr.`, `Fröken.`, etc. Om du inte är säker på mottagarens kön kan du hoppa över titeln och adressen som "Dear Peter Smith". Om du skriver till en kollega eller en person du är mycket bekant med räcker det med ett enkelt "Hej" följt av förnamnet. Men innan du skriver ett sådant brev, kontrollera dina anställdas handbok och se till att det inte finns några specifika regler för kommunikation som du behöver följa.

"Till vem det kan beröra" är en vanlig fras i olika typer av affärskorrespondens. Du använder det när du inte känner den specifika personen att adressera ditt brev till. När du söker ett jobb eller gör en förfrågan kan du använda denna fras, eftersom du inte har någon aning om vem som leder den berörda avdelningen. Du bör dock först göra allt för att hitta rätt persons namn eller titel. Du kan hitta detta genom att bläddra igenom företagets webbplats, besöka deras sidor på sociala medier eller ringa deras kundtjänstnummer.

• Det korrekta sättet att inkludera hälsning i ett affärsbrev är att skriva "Kära", sedan mottagarens titel, sedan personens namn, följt av ett kommatecken, t.ex.g. `Kära fröken. Paige,`.
• Socialt affärsbrev är ett som är personligt eller socialt snarare än fokuserat på affärer. Till exempel ett kondoleansbrev, grattis eller tack. Det korrekta sättet att inkludera hälsningar i en socialt företagsbrev är att skriva "kära", sedan titeln på personen, sedan namnet och sedan ett kommatecken, som "kära fru". Amalia Jans,`.
• Om din relation med mottagaren är formell, eller om du inte känner mottagaren särskilt väl, rekommenderas det att du använder titeln och personens efternamn, följt av `Dear`, såsom `Dear Mr. Ossman`. Skriv annars förnamnet på personen, till exempel Dear Drenda
• Skriv aldrig fullständiga stavningar av `Ms.`, `Fröken.`, `Fru.` och `Dr.`. Du kan dock stava ut titlar som `Senator`, `Kapten`, `Domare`, `Professor`, `Rabbi`, `Syster` osv.
• Du kan också börja ditt brev med ett "God morgon" eller "God dag", oavsett vilken tid på dagen mottagaren tar emot eller läser brevet.

Om du vill läsa liknande artiklar till De bästa exemplen på affärsbrevhälsningar, vi rekommenderar att du besöker vår Inlärning kategori.

1. Arden. (2011). Är det dags att uppdatera etiketten för att tilltala en gift kvinna?https://www.kliseetikett.com/time-update-etiquette-dressing-married-woman/