Varför är e-postetikett viktig?

En avgörande anledning till att människor snabbt hoppade ombord på e-postsystemet är att det är en snabb kommunikationsmetod. Inte bara är leveransprocessen mycket effektiv; men på bara några minuter kan du skriva ett meddelande från en dator, surfplatta eller telefon.

När du skriver ett e-postmeddelande är det viktigt att vara kortfattad och direkt. De flesta människor vill inte spendera timmar klistrade vid sina datorer och kolla upp sina e-postmeddelanden. För det mesta räcker det bara med några rader för att få fram budskapet på ett artigt och respektfullt sätt.

Placeringen av kommatecken gör verkligen stor skillnad. När du pratar med någon personligen kan du dra fördel av dina händer och kroppsgester för att förmedla budskapet. När du pratar i telefon din tonfall hjälper till att förtydliga hur du vill att budskapet ska förmedlas. Med e-post saknas alla dessa element och du måste lita på hålla korrekt grammatik och följer rätt skiljeteckenregler att kommunicera.

Lär dig hur man strukturerar meningar, gruppera stycken och viktigast när du ska placera dessa kommatecken på dina företags e-postmeddelanden kan göra dig redo för framgång eller sänka dina chanser.

Medan ett stort antal e-postmeddelanden skickas från automatiserade postsystem i massbelopp till olika grupper är det ändå viktigt att fundera över vem som är mottagare av meddelandet. I början av ditt e-postmeddelande ombeds du att skriva mottagaren/mottagarna och ämnesraden. Ibland känner du kanske mottagaren, men många andra gånger är det första gången du skriver till den här personen.

Första intrycken kan inte raderas så mycket som vi skulle vilja ibland. Speciellt om du kontaktar den här personen för en viktig fråga, kanske du vill följa korrekt e-postetikette för att inte skada dina chanser för mottagaren av meddelandet som vill hjälpa dig.

All din aktivitet på Internet kan spåras tillbaka till dig. Varje sökning som du gör, bild som du postar eller e-post som du skickar kommer att ha ditt märke skrivet över det hela. När du använder Internet är det viktigt att tänka på vilken mängd information du är villig att offentliggöra för resten av världen att se.

När du skickar ett mejl, se till att du lämnar ett märke som du är stolt över. På samma sätt som sociala medier har människor drabbats av konsekvenserna av att se sina e-postmeddelanden dyka upp igen, inte av bästa skäl. Se det som din signatur och hur du vill att folk ska komma ihåg dig dagar eller år från nu.

Om du vill läsa liknande artiklar till Varför är e-postetikett viktig?, vi rekommenderar att du besöker vår Internet kategori.