Hur man skriver ett formellt brev på engelska

Med utvecklingen av ny teknik utsätts vårt språk för många attacker, speciellt när det gäller formell användning av språk. Vi måste skilja på vilka ögonblick vi ska använda mer formellt och seriöst språk än den typ vi vanligtvis använder för att kommunicera med andra. Generellt av jobbskäl som t.ex skriva ett anställningsbrev, och ibland personliga skäl är vi skyldiga att göra det. Men eftersom den här typen av språk inte är något vi ofta använder kan det vara svårt att använda det. Av denna anledning förklarar vi hur man skriver ett formellt brev på engelska. Det finns också ett exempel på ett formellt brev om du klickar på det.

1. Skrivande väl är något vi alltid bör göra, oberoende av vilken typ av meddelande vi vill skicka. Om vårt brev måste vara formellt måste vi titta ännu närmare på vår stavning, grammatik och syntax.

2. Vi måste börja med en rätt rubrik i vilken namn och detaljer av mottagaren anges, liksom placera personen ockuperar om du vänder dig till ett företag eller en myndighet. Det är också lämpligt att göra en liten hänvisning till ämnet du vill skriva om i brevet. Om du klickar på bilden ovan hittar du ett exempel på ett formellt brev.

3. De inledande hälsning måste vara exklusivt för den person vi skriver till, såväl som korrekt och formellt. Detta kommer att följas av kolon och textens brödtext kommer att börja utvecklas på nästa rad.

Exempel:

Kära herr. X,

Jag skriver till dig angående ...

4. I den första paragrafen av brevet du måste ange Anledningen för det, eller varför du skriver. Det kommer att vara nödvändigt att ge argument för att motivera vår åsikt.

Till exempel:

Jag tror att göra ..... är ett misstag pga ....., som en studie i detta ämne speglar....

5. De andra stycket, skrivs bortsett från den första, måste ange vad lösningar vi behöver eller hoppas att behöva konfrontera vårt problem eller vår oro som har motiverat oss att skriva brevet. Du bör skriva på ett tydligt och exakt språk för denna typ av omständigheter.

Exempel:

Det är därför jag skulle vilja föreslå ...

Enligt min mening är det bästa alternativet för att lösa detta problem ...

6. Till sist måste vi skriva en formellt farväl, tacka dig för personens uppmärksamhet och för den tid som ägnas åt. Detta avsked kommer att följas av vår signatur och vår position, så att de kan identifiera oss.

Till exempel:

vänliga hälsningar,

Mr Y

7. Nu när du har skrivit brevet, se till att du skriv adressen på kuvertet korrekt så du kan skicka det.

• Se till att du använder korrekt och adekvat språk för situationen.
• Var försiktig så att du inte gör stavfel.
• Revidera brevet noggrant innan du skickar det för att se till att det är korrekt och oklanderligt.