Hur man skriver en rapport på engelska

A rapporten är en text skapat för att kommunicera och informera om en situation ur flera perspektiv, en blankett kan efterfrågas inom vilket område som helst, kanske du går i skola, högskola, jobb osv. men för att skriva dem finns det flera steg vi måste lära oss och följa.

Med kan du lära dig hur man skriver en rapport på engelska ordentligt.

1. En rapport ska skrivas in tydligt språk, det måste vara exakt, rakt på sak, objektivt, måste utesluta personliga uppskattningar, undvika ord som tänka, tro, gilla, önska, och måste använda termer som se, analysera, gå vidare, etc.

2. Det finns flera typer av rapporter. De kan vara berättande, tolkande och demonstrativa.

• De berättande rapport är en sekvens av fakta berättad utan analys eller tolkningar av författaren, den måste innehålla bakgrund som hjälper människor att förstå vad som berättas, till exempel en produkts försäljning i en kommersiell butik.
• De tolkningsrapport analyserar situationer för att dra slutsatser och kunna ge rekommendationer såsom att skapa en analys om undervisningsmetoder.
• De demonstrativ rapport är den som övervägs efter en studie, den beskriver de steg som följts, de slutsatser som erhållits och får även det vetenskapliga eller tekniska namnet.

3. Till skriva en rapport på engelska, du ska veta att det är en procedur som har flera etapper: sätt ett mål, välj information, analysera den, utvärdera och verifiera, strukturera din rapport och fortsätt att arbeta med den.

4. Till sätta ett mål, fråga dig själv följande: hur skriver jag den här rapporten för?, vilken nytta han/hon kommer att göra av det? vad som behövs för att vara känt, vilken kunskap har han/hon i ämnet?

5. Definiera inledande fas av verksamheten du kommer att göra för att uppnå dina valda utvärderingskriterier. Bestäm dina informationskällor, mänskliga resurser och materiella resurser för att extrahera data. När du har dem, analysera all vald information, organisera den och jämför ordentligt.

6. Utvärdera data och fortsätt att verifiera uppgifterna, kontrollera information, organisera och skriva formuläret.

7. Rapportstrukturen är uppdelad i tre delar:

• Inledningen svarar på följande frågor: Varför då?, Varför, och hur?
• Utvecklingen presenterar procedur eller metodik som används för att få informationen, den svarar på frågan Hur?
• Till sist, slutsatserna, där de erhållna resultaten presenteras, svarar på frågan vad som hittades? vad som måste göras?

8. Som allmänna rekommendationer för att tillämpa på din rapport, ger vi dig följande: din rapport måste vara objektiv, ingen subjektivitet tillåten, nämna så mycket data som möjligt, göra den organiserad, beskriva varje steg i detalj, nämna alla informationskällor, betona på kvantitet inte kvalitet, skriv korta, tydliga, precisa och specifika meningar.

9. Om du vill veta hur man skriver specialiserade rapporter, ta en titt på följande artiklar: Hur man skriver en analytisk rapport